既然業(yè)主委托監(jiān)理，這些資料都屬于業(yè)主方的資料，且這些資料都是在平時的施工、監(jiān)理過程中取得的，資料完整是監(jiān)理工作的一部分工作。這就要求建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及時的整理各種資料，監(jiān)理要做到心中有數(shù)，及時的提醒施工單位整理歸入檔案館的資料。同時，檔案館對監(jiān)理資料歸檔也有一定的規(guī)定，要在工程開工初期，提醒業(yè)主，提早跟檔案館取得聯(lián)系，索要檔案資料目錄，便于在施工及監(jiān)理過程中及時留存資料。

工地里，任何的資料，其實都是四方主體：建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位，在施工過程中形成的，參建各方，就是要了解這些資料，不要到了最后資料收集不齊全，要統(tǒng)攬全局看工程項目。

監(jiān)理的資料管理，施工單位的技術(shù)管理資料，已經(jīng)在《項目監(jiān)理部的資料管理》、《項目監(jiān)理部應(yīng)掌握和了解的施工技術(shù)管理資料 》寫明，可以到那里查找。

本文依據(jù)《寧波市建筑工程資料管理規(guī)程用表（2015版）》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范2014年7月13日發(fā)布》整理而成。

希望通過本文的立項資料，歸檔資料，全面掌握歸檔資料，對項目監(jiān)理部的資料管理有所幫助。在監(jiān)理過程中，及時將本項目監(jiān)理部的資料按照檔案館的要求及時歸納整理。并及時提醒建設(shè)單位、施工單位將納入檔案館的資料按照規(guī)定的要求，及時進(jìn)行收集整理歸檔。

一、竣工驗收、備案資料項目

1、工程項目概況表

有關(guān)單位包括：產(chǎn)權(quán)單位、規(guī)劃批準(zhǔn)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、物業(yè)管理單位、使用單位。

填表人簽名，審核人簽名。

由建設(shè)單位填寫并保存。

2、工程材料、設(shè)備試驗報告（由建設(shè)單位負(fù)責(zé)部分）匯總表

本表由建設(shè)單位填寫，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位各保存一份。

3、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

驗收的主要內(nèi)容：分部工程驗收、質(zhì)量控制資料核查、安全和使用功能核查及抽查結(jié)果、觀感質(zhì)量驗收。綜合驗收結(jié)論。

建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人簽名蓋公章。總監(jiān)理工程師簽名，蓋公章。施工單位項目負(fù)責(zé)人簽名蓋公章。設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人簽名，蓋公章。勘察單位項目負(fù)責(zé)人簽名，蓋公章。

二、工程資料移交資料項目

1、工程資料

封頁，包括保存期限，檔案號。

2、工程資料卷內(nèi)目錄

包括：

（1）工程資料題名：地基工程文件、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、圖紙變更記錄、開工報告、工程定位測量記錄、施工材料（預(yù)制樁）質(zhì)量證明文件及試驗報告匯總表、施工材料（預(yù)制樁）質(zhì)量證明文件及試驗報告、、、、、、、、

（2）原編號

（3）編制單位

（4）編制日期

（5）頁數(shù)

填表人簽名。

3、分項目錄（主要材料、設(shè)備資料）

適用于結(jié)構(gòu)、安裝及主要裝飾材料資料目錄。填表人簽名。

包括：

（1）工程資料名稱（2）廠名 （3）品種、型號、規(guī)格 （4）數(shù)量 （5）使用部位 （6）頁數(shù)

4、分項目錄（施工記錄資料）

填表人簽名。

包括：（1）資料名稱（2）施工部位（內(nèi)容摘要）（3）頁數(shù)

5、混凝土（砂漿）抗壓強(qiáng)度報告目錄

填表人簽名。

包括內(nèi)容：試驗編號、試驗日期、施工部位、設(shè)計強(qiáng)度等級、齡期、實際抗壓強(qiáng)度（MPa）、達(dá)到設(shè)計強(qiáng)度（%）、配合比單編號。

6、施工試驗及檢測資料目錄

填表人簽名。

包括內(nèi)容：試驗資料編號、試驗檢測部位及內(nèi)容、試驗檢測日期、資料頁數(shù)。

7、工程安全功能檢測資料目錄

填表人簽名。

包括：試驗報告編號、檢驗日期、檢測部位、資料頁數(shù)、檢測單位。

8、工程資料備考表

立卷人、審核人簽名。

保存單位審核說明意見。技術(shù)審核人、檔案接收人簽名。

9、工程資料移交書

移交單位蓋公章。接受單位蓋公章。

移交單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、移交人簽名。

接受單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、移交人簽名。

由分包單位向總包單位移交，由施工單位或監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交有關(guān)工程資料用。

10、工程資料移交目錄

包括：（1）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（2）安裝工程  （3）工程竣工總結(jié)  （4）竣工驗收記錄 （5）決算文件  （6）聲像縮微電子檔  （7）綜合竣工圖。

綜合卷指文字和圖樣材料混裝的案卷。填表人簽名。

11、城市建設(shè)檔案

技術(shù)主管簽名，保存期限，保存檔案號。

12、城建檔案卷內(nèi)目錄

內(nèi)容包括：（1）圖紙會審記錄（2）圖紙變更記錄 （3）開工報告  （4）工程定位測量記錄 （5）施工材料（預(yù)制樁）質(zhì)量證明文件及試驗報告匯總表  （6）施工材料（預(yù)制樁）質(zhì)量證明文件及試驗報告  （7）鋼材焊接試驗報告匯總表  （8）鋼材焊接試驗報告  （9）商品混凝土出廠合格證（一）、（二）匯總表  （10）商品混凝土出廠合格證（一）、（二）

填表人簽名。

13、城建檔案案卷審核備案表

立卷人、審核人簽名。接受單位審核意見。技術(shù)審核人、檔案審核人簽名。

14、城市建設(shè)檔案移交目錄

包括：（1）立項文件（2）建設(shè)用地、征地、拆遷文件  （3）勘察、測繪、設(shè)計文件  （4）合同文件 （5）綜合竣工圖  （6）專業(yè)竣工圖

綜合卷指文字和圖樣材料混裝的案卷。填表人簽名。

15、城市建設(shè)檔案移交書

移交單位，單位負(fù)責(zé)人、移交人簽名。

接受單位，單位負(fù)責(zé)人、移交人簽名。

三、工程準(zhǔn)備階段應(yīng)納入城建檔案館的文件

1、項目建議書批復(fù)文件及項目建議書

2、可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告

3、震驚論證意見、項目評估文件

4、有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示

5、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

6、建設(shè)用地批準(zhǔn)書

7、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

8、土地使用證明文件及其附件

9、建設(shè)用地釘樁通知單

10、個能夠吃地質(zhì)勘察報告

11、水文地質(zhì)勘察報告

12、設(shè)計方案審查意見

13、人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案）審查意見

14、施工圖設(shè)計文件審查意見

15、節(jié)能設(shè)計備案文件

16、勘察、設(shè)計合同

17、施工合同

18、監(jiān)理合同

19、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

20、建設(shè)工程施工許可證

21、工程概況信息表

22、建設(shè)單位工程項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名單

23、監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員花名冊

24、施工單位工程項目基尼及質(zhì)量人員名冊

四、監(jiān)理單位應(yīng)納入檔案館的文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理細(xì)則

3、監(jiān)理總結(jié)

4、工程暫停令

5、工程復(fù)工報審表

6、工程開工報審表

7、質(zhì)量事故報告及處理資料

8、工程延期申請表

9、工程延期審批表

10、竣工移交證書

五、施工單位納入檔案館的文件

1、建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記錄

2、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書

3、見證試驗檢測匯總表

4、圖紙會審記錄

5、設(shè)計變更通知單

6、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）

7、工程開工報告

8、工程復(fù)工報審表

9、工程延期審批表

10、鋼材試驗報告

11、水泥試驗報告

12、砂試驗報告

13、碎（卵）石試驗報告

14、外加劑試驗報告

15、磚（砌塊）試驗報告

16、預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告

17、預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告

18、鋼結(jié)構(gòu)鋼材復(fù)試報告

19、鋼結(jié)構(gòu)防火涂料復(fù)試報告

20、鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告

21、鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報告

22、鋼結(jié)構(gòu)用扭剪高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報告

23、幕墻用鋁縮板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告

24、散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報告。

25、節(jié)能工程材料復(fù)試報告

26、隱蔽工程驗收記錄

27、工程定位測量記錄

28、基槽驗線記錄

29、沉降觀測記錄

30、地基驗槽記錄

31、地基釬探記錄

32、大型材料烘焙記錄

33、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄

34、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄

35、網(wǎng)架（索膜）施工記錄

36、地基承載力檢驗報告

37、樁基檢測報告

38、土工擊實試驗報告

39、回填土試驗報告（應(yīng)附圖）

40、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗報告

41、節(jié)能性能檢測報告

42、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

43、建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄

44、單位（子單位）工程竣工預(yù)驗收報審表

45、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收報告

46、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

47、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

48、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

49、建筑竣工圖

50、結(jié)構(gòu)竣工圖

51、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖

52、幕墻竣工圖

53、建筑給水排水及供暖竣工圖

54、建筑電氣竣工圖

55、智能建筑竣工圖

56、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖

57、室外工程竣工圖

58、規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖

59、規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖

60、勘察單位工程質(zhì)量檢查報告

61、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告

62、施工單位工程竣工報告

63、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告

64、工程竣工驗收報告

65、工程竣工驗收會議紀(jì)要

66、專家組竣工驗收意見

67、工程竣工驗收證書

68、規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件

69、房屋建筑工程質(zhì)量保修書

70、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書

71、建設(shè)工程竣工驗收備案表

72、建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見

73、城市建設(shè)檔案移交書

74、開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

75、工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料（重大工程）
山東新世紀(jì)工程項目管理咨詢有限公司(原煙臺新世紀(jì)建設(shè)監(jiān)理有限公司)具有住建部認(rèn)定的工程監(jiān)理最高資質(zhì)---綜合資質(zhì)、工程造價咨詢---甲級、招標(biāo)代理乙級和工程咨詢乙級資質(zhì)，是煙臺市工程監(jiān)理行業(yè)中首家通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證的獨立法人企業(yè)，是中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會常務(wù)理事單位、山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會副理事長單位、煙臺市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會副會長單位、國家級重合同守信用企業(yè). (站內(nèi)技術(shù)性文章僅供參考。)